一、基本情况

今年机电工程学院共有本科应届毕业生413名，分布在4个本科专业，各专业分布如下：

机械设计制造及其自动化 149；农业机械化及其自动化70

农业电气化与自动化54；电气工程及其自动化140人

二、答辩时间：6月17日―6月23日

三、总答辩委员会的组成

组  长：尚书旗

副组长：连政国 蒋金琳 周建强

委  员：尚书旗 连政国 蒋金琳 周建强 王延耀  林悦香  龚丽农 刘立山

吕宝君 侯明亮 张惠莉

四、答辩方式

以专业学科为单位组成专业答辩小组，负责本专业的答辩，机电工程学院将组成答辩领导小组负责监督整个答辩过程。

农业机械化及其自动化、机械设计制造及其自动化为一个学科组；

电气工程及其自动化、农业电气化与自动化为一个学科组；

各学科组中对应的专业负责人通过协商，根据题目的性质分成若干答辩小组。一般不低于3个答辩小组，每个小组原则上应有5位成员参加。答辩实行回避制度，导师不参加自己指导学生的答辩。

五、注意事项

为了达到公平合理地评价学生的成绩和对指导教师指导能力的评价（注：教学评估中对毕业论文的评价有一个是附合度指标，要求是75%以上。教务处计划在学生答辩前随机抽出若干本毕业设计让外校进行评定）特做如下要求：

（一）指导教师应在答辩前（6月13日前）完成如下工作：

（1）完成学生论文内容的修改；完成格式审查工作，按“明白纸中”和“工科类专业毕业设计（论文）格式规范”的要求进行。

（2）论文中的所有项目符合2009年青岛农业大学20号文件《关于印发青岛农业大学毕业论文（设计）工作规定的通知》，请指导教师认真学习。

（3）指导教师今年不再对自己指导的学生论文进行评定，只需提交是否允许学生进行答辩的签字表。以往发现部分教师极端不负责任的行为。论文主要内容不符合“基本规范要求的内容”的不能提交答辩 。

（4）学生上交论文最后期限是2010年6月14日上午10点，具体地点另行通知。

（二）评阅人在答辩前（6月16日前）应完成的工作

（1）审查论文格式是否满足学校的要求；凡是格式没有按“明白纸中”和“工科类专业毕业设计（论文）格式规范”要求的一律不能进行答辩。

（2）审查论文是否达到本科毕业设计的要求，提出是否答辩的建议；

    （3）对认为达到要求的（设计）论文，给出评语、成绩，并提交成绩（使用附件：毕业设计教师评阅表（工程类）。

（三）答辩小组应完成的工作（6月23日前）

（1）完成本小组的学生分组，完成本组答辩人员的组成并上报总答辩组，由总答辩组汇总后上报教务处；

（2）根据机电工程学院的答辩指导意见制定本小组答辩的程序和规范；

（3）完成答辩工作，并给出成绩，填写“毕业设计答辩评定表（工程类）”表，每位学生只填写一份，成绩由答辩小组每位成员的平均成绩给出，或由组长组织答辩人员讨论给出，全体教师共同签字；提出可获优秀学生的名单，比例不限，学院答辩总组最后进行评定，并向学校推荐优秀毕业论文名单；

（4）向总答辩组提交需要重新审核毕业设计（论文）学生的名单，比例不低于答辩人数的10%。今年对需要重新审核的学生，学院将成立评审小组进行审核，必要时进行二次答辩。

（5）对于工作量达不到要求的论文，一律不参加答辩。

（6）各专业负责人组织填写“毕业论文（设计）成绩评定及学院答辩委员会意见表”，意见表中必须明确是否通过论文（设计）答辩。

（7）撰写不低于2000字的毕业设计和答辩过程总结，内容格式要求另行下发文件。

（四）学生论文有下列情况之一的不许提交答辩：

（1）没有交清学费的；

（2）指导教师认为达不到水平的；

（3）评阅人认为达不到毕业要求的。

友情提示，最近几年我们在整理论文时经常发现学生有不诚实现象出现。为此今年我们将严肃处理这部分学生。各位指导教师和论文评阅人在修改论文和评阅论文时对论文照抄别人成果（外校学士、硕士论文或胡乱拷备与本人研究内容不相关的文字资料）一律不得答辩，并不给予重新修改的机会，由于论文抄袭造成学生不能答辩的后续事宜由导师及学生共同负责。在答辩期间将随机抽查，如有类似现象发生除学生外，将追究评阅人责任。

机电工程学院

2010.5.31

附件1

机电工程学院2010届毕业论文（设计）答辩规则

毕业论文（设计）是毕业班教学计划中的重要环节，毕业答辩又是毕业论文（设计）的重要组成部分，进行毕业答辩的目的是考查学生毕业论文（设计）作业的真实性，是综合运用所学的专业知识提高分析和解决本专业范围内一般工程技术问题能力的重要工作，为确保毕业论文（设计）答辩工作的顺利进行和达到预期目的，促进教学实践工作质量的不断提高，对本次工作安排如下：

毕业答辩会议程

1．宣布毕业答辩会开始

2．宣布答辩委员会成员组成

3．学院领导讲话

4．宣布答辩会场守则（附2）

5．答辩小组组长对答辩工作作简要发言并宣读毕业答辩程序（附3）

6．答辩小组组长宣布答辩开始、宣布学生答辩顺序并主持答辩。

附2：

毕业论文（设计）答辩会场守则

1.毕业答辩是对毕业论文的审核，也是对学生所学基础理论和专业知识的全面考核，与会人员都应当严肃认真，慎重对待，答辩秘书负责对答辩全过程进行即时、准确、真实、完整记录。

2.答辩会场必须庄重、整洁，肃静。参加答辩及旁听的人员都必须严格遵守会场纪律，在答辩会主持人讲话时，或在学生答辩过程中，与会人员不准随便出入场，不准议论纷纷，旁听人员不得向正在答辩的学生递纸条或做各种示意。

3．参加答辩的学生必须先将本人的毕业论文（设计）作业交指导教师审阅签字，并写出评语，方有资格参加答辩，否则不允许参加答辩。

4.参加答辩的学生必须做好充分的准备，答辩要按规定的时间完成，否则要降低答辩成绩。

5.参加答辩的学生必须按照要求进行答辩。首先对自己的论文（设计）作出简要汇报，时间不得低于十五分钟，然后认真听取答辩主持人、教师、学生等所提出的问题，并做好记录，要按先后次序认真回答，答辩中间所提出问题不得回避，确实解决不了的应予以声明，直至答辩主持人认为可以为止。

6.答辩的学生必须讲求文明礼貌，不得穿拖鞋、背心进入会场。答辩时要谦虚谨慎，严肃认真，不应把答辩变为辨论，更不得强词夺理，否则答辩主持人可按照情节轻重，向学生提出警告，降低答辩成绩，终止答辩，直至取消答辩资格。

附3：

毕业论文（设计）答辩程序

1．学生依次进入答辩席，介绍情况，说明设计意图，设计过程，资料来源，以及设计的主要内容，可写提纲或利用图表资料进行简略表达，一般不低于15分钟。

2．每生介绍完后，由答辩主持人、论文评阅人在学生毕业设计选题范围内提问，答辩委员会其他成员、学生也可提问。

3．答辩学生听取提问后，必须当场回答问题。

4．每名学生答辩结束后，如有必要，答辩委员会可根据学生情况进行补充提问，学生当场作答，直到答辩委员会主任委员（或主持人）认为该生答辩可以结束，前一名学生退场，下一名学生进入答辩席答辩。

5．提问内容应在学生毕业涉及的范围内，问题不应过难，也不宜过多，一般为3个，不得少于3个。

6．毕业论文（设计）答辩结束，学生退场，答辩委员会根据答辩情况定出评分意见。