9月2日晚，我院记者团在工程楼召开了迎接新生准备工作会议。记者团的全体成员参加了本次会议。

会上，大家集中讨论了记者团即将面临的迎新工作问题。大家见仁见智，针对许多问题提出了自己的看法及建议。经过一番讨论，许多问题都得出了比较完备的解决方案。其中强调了本次迎新新闻稿以 “以心迎新，热情服务”为主题，每天3班轮流上岗，责任到人，及时追踪迎新工作，把握细节，突出亮点。同时，记者团成员同样要参加到接待新生的大军中去，力所能及地帮助11级的学弟学妹们，使他们能安全及时的报到和住宿。

本次会议，使记者团成员明确了自己的任务，有利于我团更好地参加迎新工作，便于我院迎新工作的顺利进行。