一、基本情况

今年机电工程学院共有本科应届毕业生413名，分布在4个本科专业，各专业分布如下：

机械设计制造及其自动化 149；农业机械化及其自动化70

农业电气化与自动化54；电气工程及其自动化140人

二、答辩时间：6月17日—6月23日

三、总答辩委员会的组成

组  长：尚书旗

副组长：连政国 蒋金琳 周建强

委  员：尚书旗 连政国 蒋金琳 周建强 王延耀  林悦香  龚丽农 刘立山

吕宝君 侯明亮 张惠莉

四、答辩方式

以专业学科为单位组成专业答辩小组，负责本专业的答辩，机电工程学院将组成答辩领导小组负责监督整个答辩过程。

农业机械化及其自动化、机械设计制造及其自动化为一个学科组；

电气工程及其自动化、农业电气化与自动化为一个学科组；

各学科组中对应的专业负责人通过协商，根据题目的性质分成若干答辩小组。一般不低于3个答辩小组，每个小组原则上应有5位成员参加。答辩实行回避制度，导师不参加自己指导学生的答辩。

五、注意事项

为了达到公平合理地评价学生的成绩和对指导教师指导能力的评价（注：教学评估中对毕业论文的评价有一个是附合度指标，要求是75%以上。教务处计划在学生答辩前随机抽出若干本毕业设计让外校进行评定）特做如下要求：

（一）指导教师应在答辩前（6月13日前）完成如下工作：

（1）完成学生论文内容的修改；完成格式审查工作，按“明白纸中”和“工科类专业毕业设计（论文）格式规范”的要求进行。

（2）论文中的所有项目符合2009年青岛农业大学20号文件《关于印发青岛农业大学毕业论文（设计）工作规定的通知》，请指导教师认真学习。

（3）指导教师今年不再对自己指导的学生论文进行评定，只需提交是否允许学生进行答辩的签字表。以往发现部分教师极端不负责任的行为。论文主要内容不符合“基本规范要求的内容”的不能提交答辩 。

（4）学生上交论文最后期限是2010年6月14日上午10点，具体地点另行通知。

（二）评阅人在答辩前（6月16日前）应完成的工作

（1）审查论文格式是否满足学校的要求；凡是格式没有按“明白纸中”和“工科类专业毕业设计（论文）格式规范”要求的一律不能进行答辩。

（2）审查论文是否达到本科毕业设计的要求，提出是否答辩的建议；

    （3）对认为达到要求的（设计）论文，给出评语、成绩，并提交成绩（使用附件：毕业设计教师评阅表（工程类）。

（三）答辩小组应完成的工作（6月23日前）

（1）完成本小组的学生分组，完成本组答辩人员的组成并上报总答辩组，由总答辩组汇总后上报教务处；

（2）根据机电工程学院的答辩指导意见制定本小组答辩的程序和规范；

（3）完成答辩工作，并给出成绩，填写“毕业设计答辩评定表（工程类）”表，每位学生只填写一份，成绩由答辩小组每位成员的平均成绩给出，或由组长组织答辩人员讨论给出，全体教师共同签字；提出可获优秀学生的名单，比例不限，学院答辩总组最后进行评定，并向学校推荐优秀毕业论文名单；

（4）向总答辩组提交需要重新审核毕业设计（论文）学生的名单，比例不低于答辩人数的10%。今年对需要重新审核的学生，学院将成立评审小组进行审核，必要时进行二次答辩。

（5）对于工作量达不到要求的论文，一律不参加答辩。

（6）各专业负责人组织填写“毕业论文（设计）成绩评定及学院答辩委员会意见表”，意见表中必须明确是否通过论文（设计）答辩。

（7）撰写不低于2000字的毕业设计和答辩过程总结，内容格式要求另行下发文件。

（四）学生论文有下列情况之一的不许提交答辩：

（1）没有交清学费的；

（2